photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Produits d'entretien - Détergents

Sablet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'entreprise : Experte en parfums et senteurs, en cosmétique naturelle et biologique, aromathérapie et épicerie fine, la société Agapé recherche dans le cadre de développement, un(e) assistant(e) administration des ventes France et export Vous souhaitez développer vos compétences dans un groupe engagé pour le respect de la nature et une aspiration à un art de vivre hédoniste ? Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique au cœur de la Provence. Agapé fabrique et commercialise 5 marques: Plantes & Parfums de Provence, Argandia, Finessence, Villa Flora Parfums et L'Olive Bleue. Poste et missions : Au sein du Service Administration des Ventes, vos principales missions sont les suivantes : - Relation client et suivi commercial : Assurer une communication fluide et un bon relationnel avec les clients France & Export et les équipes commerciales. - Gestion des commandes : De la saisie sur notre ERP SAGE X3 jusqu'à la livraison chez le client : saisie, mise en préparation, facturation. - Gestion des formalités douanières : Maîtrise des documents nécessaires au grand export : Packing List, certificats de transport dangereux (IATA, maritime), certification phytosanitaire. -[...]

photo Régisseur / Régisseuse des chœurs

Régisseur / Régisseuse des chœurs

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1/ Administration Garantir la correcte application du règlement interne du Chœur En lien avec le chef du chœur préparer et communiquer les plannings de travail (horaires, feuilles de présence, jours de récupérations, arrêt-maladie, accidents de travail) En lien avec la Production organiser les déplacements, communiquer horaires et détails logistiques du déplacement des tournées (feuilles de route) En lien avec l'Administration (service RH, Paie, Production), faire signer les contrats de travail et autres documents (feux, ..) aux artistes du Chœur Être le lien avec les artistes intermittents impliqués sur les productions pour tous les aspects pratiques, à partir de leur embauche, accueil en répétition, suivi administratif En lien avec l'Administration et la Production, planifier et gérer les commandes pour le Chœur, l'achat des fournitures Vérifier la présence des choristes et comptabiliser leurs heures, selon le planning de production Communiquer les informations de production aux choristes, et recueillir leurs demandes En lien avec la Production organiser auditions, auditions de contrôle, casting, entretiens 2/ Scène Suivre régulièrement les répétitions et les productions Être[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

UN AIR D'ICI est une entreprise ancrée sur son territoire, privilégiant l'humain et résolument tournée vers l'innovation. C'est une phrase que l'on trouve souvent, mais chez nous, elle prend tout son sens. Notre volonté : donner une chance à tous. Créée en 2000, c'est en réalité grâce à un long cheminement et beaucoup de travail que MANGER JUSTE est passée de graine de champion à champion de la graine ! Spécialiste des fruits secs depuis 25 ans, un Air d'ici/MANGER JUSTE est une entreprise familiale française, basée à Carpentras. De taille humaine, Un Air d'ici est passé de 70 salariés à plus de 130, en mois de 5 ans. Pour compléter notre équipe dynamique et toujours en mouvement, nous recherchons : Assistant ADV (H/F) Rattaché(e) à la responsable ADV, votre rôle est d'assurer l'ensemble des activités liées à l'administration des ventes ainsi qu'au support de la force commerciale. Les missions : - Gérer les commandes clients : réception, saisie, suivi et livraison entrepôt, - Suivre et gérer les litiges clients : liés aux commandes, aux livraisons et aux notes de débits, Traiter les appels téléphoniques, mails entrants, - Gérer les pénalités en lien avec les livraisons[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Née à Grignan au cœur de la Provence, notre maison familiale conjugue le meilleur de la nature pour offrir des collections raffinées de parfums d'intérieur, parfums pour soi et cosmétiques d'origine naturelle. Notre objectif est de créer de la valeur de manière pérenne et responsable en développant l'humain au sein de nos structures, améliorant notre empreinte environnementale tout en renforçant notre ancrage territorial. Entreprise à taille humaine, porteuse de valeurs et de sens, nous recrutons dans le cadre de notre développement, un.e Assistant.e Commercial, en CDD. Directement rattaché.e à l'Adjoint Supply Chain et basé.e au sein de l'équipe Administration des Ventes à Valréas (84), votre rôle est de gérer les prises de contacts avec les clients de Durance pour les secteurs (France) et pays (Export) attribués au poste. Vos missions : - Réception et traitement des commandes reçues - Facturation des bons de livraison issus des commandes - Réception des appels, traitement des questions, requêtes et interrogations des clients et de la force de vente - Gestion des formalités douanières associées aux commandes destinées à l'export - Suivi des devis en s'assurant qu'ils[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Souhaitant accompagner notre développement nous recherchons un Assistant(e) ADV F/H sur notre site Provence Primeur (84) en CDD. Nous sommes au tournant de notre expansion et dans ce cadre de nombreux challenges sont à votre porté ! Vos principales missions: - Collaborateur/trice central'e) au sein de notre équipe commerciale, vous secondez l'équipe afin de participer à la fidélisation et au développement d'un portefeuille client. Rattaché(e) au Directeur de site, vous aurez en charge notamment de : - Assurer la satisfaction de nos clients, - Suivi, saisie et mise à jour des tarifs, - Développement du portefeuille clients (prise de commandes et ventes additionnelles par exemple), - Gestion des avoirs clients, - Réaliser des animations commerciales. Rigoureux/se et force de proposition, vous nous apporterez votre analyse de la pertinence de notre activité commerciale dans une démarche d'amélioration continue. ***Possibilité d'évolution du contrat***

photo Comptable service paie

Comptable service paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez intégrer une société appartenant à un groupe internationale ? Nous recherchons un/une gestionnaire de paie pour le leader mondial de la chimie ! Vos missions : Administration du personnel : - Création informatique du dossier du personnel et tenu à jour de la base (dossier papier et dossier informatique) - Tenue du registre des Entrées-Sorties - Déclaration à la mutuelle pour les affiliés - Proposition de portabilité pour les intéressés concernant la mutuelle et la prévoyance Gestion des horaires et absences : - Création des cartes de badgeage - Paramétrage des horaires et des cycles dans EFFICIENT - Contrôle des mouvements (gestion des anomalies) - Saisie des éléments réservés au service RH (événement familiaux, abs auto etc) - Etablissement de listes de contrôles à partir de l'outil gestion du temps - Impression mensuelle des fiches individuelles Etablissement de la paye : - Interface et intégration mensuelle des données d'EFFICIENT dans le logiciel de paie - Contrôle mensuel de tous les éléments variables. (Primes et Absences) - Saisie mensuelle de tous les éléments non automatiques (acompte, IJSS, RIPR; etc) - Calcul et saisie manuelle des primes[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

DESCRIPTIF DE LA MISSION Sous l'autorité du Président, le directeur (la directrice) devra exécuter les missions suivantes : -Mise en œuvre de la politique définie par le Conseil d'Administration -Coordination administrative, financière, juridique et technique de la fédération -Organisation et animation des instances statutaires (Conseil d'Administration, Assemblée Générale) -Management des ressources humaines -Organisation, suivi et évaluation de l'activité du personnel -Suivi et gestion des conventions de partenariat -Pilotage et mise en œuvre des programmes techniques, de la stratégie de communication, du développement du loisir pêche et des missions garderie, règlementation, formation, en collaboration avec les salariés des 3 services de la Fédération (administratif, technique et développement). -Évaluation globale et valorisation des actions -Représentation extérieure de la structure et du Président -Gestion du budget -Réalisation de dossiers techniques et de demandes de subventions auprès des partenaires PROFIL DU CANDIDAT Niveau d'études Formation supérieure de type BAC + 5 (ou équivalence) exigée Toutefois, un profil justifiant d'une expérience confirmée entre cinq[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez contribuer à un secteur porteur de sens et à fort impact ? L'Académie Vaucluse Provence Industries est un centre de formation spécialisé dans le secteur industriel. Notre mission est de transmettre des savoir-faire techniques et d'accompagner le développement des compétences dans ce domaine clé. Ensemble, nous allons saisir les opportunités pour poursuivre notre développement et créer de la valeur, tout en mettant un accent particulier sur le développement du capital humain. L'apprentissage chez nous se base sur l'acquisition de compétences agiles et adaptables, grâce à l'expérience et au partage ! Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Déploiement Pédagogique motivé(e) pour accompagner la mise en œuvre des formations sur le campus d'Agroparc de l'Académie Vaucluse Provence. Vous serez en charge de diverses missions administratives, en collaboration avec les équipes pédagogiques, sur les diplômes à partir du Niveau 6 (Bac+3). Missions principales : - Renseigner Yparéo (planification, mise à jour des plannings, salles, formateurs.) - Organiser les CCF/épreuves sous les directives[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Taillades, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes une entreprise leader et spécialisée dans des solutions techniques pour les industriels et le bâtiment, notre entreprise se distingue sur les marchés européens, apportant des solutions durables et efficaces. Si vous êtes motivé(e) par l'innovation et le développement durable, votre place est parmi nous. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV passionné(e) et dynamique. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos opérations commerciales, assurant une expérience client de qualité supérieure. Vos missions comprendront : Gestion des commandes : Vous prendrez en charge l'édition des commandes, des bons de livraison, et des étiquettes de transport. Préparation des commandes : Vous serez responsable de l'édition des bons de préparation de commande pour garantir une expédition efficace. SAV : Vous traiterez les procédures de service après-vente pour assurer la satisfaction de nos clients. Saisie des commandes : Vous assurerez la saisie précise des bons de commandes dans notre système. Gestion de PrestaShop : Vous suivrez et mettrez à jour notre système PrestaShop pour les produits, clients, transport, et taxes. Gestion des stocks[...]

photo Chargé / Chargée d'études environnement

Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Nous comptons plus de 200 employés et 7 agences régionales ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et contribuez à faire une différence durable pour notre planète. Q ENERGY est la société européenne d'énergie verte à 360°. Avec plus de 500 employé.e.s, nous développons, construisons et gérons des actifs d'énergie renouvelable sur l'ensemble de la chaîne de valeur des projets à grande échelle - du solaire à l'éolien terrestre et offshore, en passant par le stockage d'énergie et les centrales hybrides. Avec un pipeline de plus de 16 GW, nous comptons parmi les leaders des énergies renouvelables en Europe. Nous sommes toujours à la recherche de talents souhaitant nous rejoindre pour contribuer à un monde durable alimenté par l'énergie verte. Profil Vos missions : Rattaché.e au Responsable Régional Solaire et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous prenez en charge les évaluations environnementale[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous préparerez un BTS Gestion de la PME, sous contrat d'apprentissage avec l'une de nos entreprises partenaires, et serez chargé(e) de : Gérer les tâches administratives en lien avec l'activité de l'entreprise Gérer le développement de l'activité commerciale de l'entreprise Contrôler les opérations d'administration liées aux clients et fournisseurs Gérer le standard Assister le Responsable et travailler en collaboration avec l'ensemble du personnels de l'entreprise Qualités relationnelles et rédactionnelles, Compétences Bureautiques, Travail d'équipe, Rigueur et discrétion

photo Auxiliaire de puériculture

Auxiliaire de puériculture

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions; Un poste d'auxiliaire de puériculture en 30h CDD 1 mois renouvelable. Mercredi non travaillé Dans le cadre des orientations stratégiques définies par le Conseil d'administration, l'auxiliaire de puériculture a pour finalités de : * Contribuer à la mise en œuvre du « projet d'établissement » au sein du Multi-Accueil * Garantir aux enfants un environnement rassurant et stimulant, en veillant aux règles d'hygiène et de sécurité * Accueillir, écouter, informer, orienter les familles * Organiser son travail au sein d'une équipe pluriprofessionnelle et pluridisciplinaire * Contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs **Poste à pouvoir au plus tôt**

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre d'un remplacement en congés maternité, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) Ressources Humaines H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines H/F, vous jouerez un rôle primordial en collaboration avec notre Responsable RH. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des ressources humaines, de l'administration du personnel à la gestion des talents et au développement des compétences. VOS MISSIONS - Gérer le recrutement : rédiger et diffuser les offres d'emploi, sélectionner les candidatures, conduire les entretiens et assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Administrer le personnel : gérer les contrats de travail, suivre les dossiers du personnel, les pointages et les absences. - Développer les compétences : identifier les besoins en formation, organiser et suivre les actions de formation, évaluer les compétences des collaborateurs. - Participer à la gestion des relations sociales[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Saisie comptable Facturation client / fournisseurs, relances paiement clients, gestion des délais de paiement, ouverture de compte client Réalisation TVA mensuelle 3 situation comptable par an avec l'expert Gestion des télépaiement avec l'administration fiscale Connaissance de la convention collective bâtiment Gestion des assurances bâtiment et véhicules Archivages des dossiers sur le serveur (scan et renommage) enregistrement des commandes client gestion des pointages , récap des éléments de paye a envoyer à l'expert (fiche de paye faite par l'expert) Gestion du Plan épargne entreprise et plan épargne retraite. Profil recherché : Expérience de 5 ans dans des sociétés de service, type sous traitants ou service gestion des achats.

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rôle : Assurer la coordination administrative des 12 établissements Petite Enfance : 11 structures multi accueils, 1 crèche familiale, RPE, LAEP, PRE en lien avec la coordination technique. Assurer le management d'une équipe d'assistantes administratives. Enjeux : Gérer les missions administratives et financières du pôle Grandir ensemble, assurer un fonctionnement optimal des services . MISSIONS : Suivi des Ressources humaines : - Recruter, former, encadrer, animer l'équipe d'assistantes administratives. - Former les nouvelles directrices aux tâches administratives. - Etablir les statistiques de suivi de la direction (recrutements, départs, absences, remplacements) Suivi de l'activité - Superviser les statistiques et l'activité des établissements et services, les analyser et proposer si besoin des mesures d'amélioration - Être en alerte des évolutions réglementaires et techniques et s'assurer de leurs mises en application - Faciliter les relations, l'utilisation des outils, l'utilisation et l'actualisation des logiciels - Suivre l'application des dispositifs contractuels et transmettre les éléments définis en temps utile - Superviser les inscriptions, assurer[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Cadenet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. À ce titre, est chargé(e) de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité, de la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources. Est, par ailleurs, le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'administration. Expert ou experte financier des collectivités, il apporte conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire. Pilote la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et propose des stratégies de pilotage. - Elaboration des documents budgétaires (commune et établissements rattachés) - Communication avec les services sur leur budget : conseils et assistance - Suivi et contrôle de l'exécution du budget (commune et établissements rattachés) en dépenses et en recettes, et avec les partenaires CAF, MSA, etc - Mise en œuvre des régies de recettes et/ou d'avances ainsi que contrôle du respect de la réglementation - Elaboration[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise PME de 30 employés, dans le domaine installation électrique dans l'industrie Recherche secrétaire comptable, Saisie comptable Facturation client / fournisseurs, relances paiement clients, gestion des délais de paiement, ouverture de compte client Réalisation TVA mensuelle 3 situation comptable par an avec l'expert Gestion des télépaiement avec l'administration fiscale Connaissance de la convention collective bâtiment Gestion des assurances bâtiment et véhicules Archivages des dossiers sur le serveur (scan et renommage) enregistrement des commandes client gestion des pointages , récap des éléments de paye a envoyer à l'expert (fiche de paye faite par l'expert) Gestion du Plan épargne entreprise et plan épargne retraite. Profil recherché : Expérience de 5 ans dans des sociétés de service, type sous traitants ou service gestion des achats.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Signy-l'Abbaye, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et intérim. Vos missions : - Assistanat Usine : Secrétariat Directeur Usine, Organisation des réunions, suivie et pilotage de reportings, accueil des visiteurs - Formations : Déploie le plan de formation, assure la relation avec l'OPCO et les organismes de formation, suit le budget; - Communication : Rédige et diffuse les notes de communication, rédige les notes d'arrivées des entrées, promotions et sortie, élaboration du journal interne de l'entreprise; - Service généraux : Commandes fournitures de bureau; assure le suive de la maintenance des divers matériels : machine à affranchir, photocopieur, assure le suivie des vestiaires du site; gère les badges usine + machine à café, prépare les courriers du site... ; - Administration du personnel et paie : Assure l'affichage obligatoire, tient à jour les registres du personnel obligatoires, gère et saisi les notes de frais des salariées dans NOTILUS; enregistrer déclaration AT + transmettre aux bons interlocuteurs, organise les visites médicales et de reprises, intégration du personnel, demande de médailles du travail + suivi + préparation cérémonie; -[...]

photo Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions de Coordinateur(trice) / animateur(trice) départementale: Coordonner, animer et promouvoir un réseau départemental d'animateurs numériques Assurer le développement et l'administration des outils numériques dédiés au réseau Accompagner et aider les animateurs dans leur pratique individuelle Assurer la mise en oeuvre d'actions collectives de promotion, d'information et d'animation ** possibilité de renouvellement du contrat**

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Pharmacie - Paramédical

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Harmonie Médical Service propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale ! Le poste : à pourvoir dès que possible CDI - Temps plein rattaché à l'agence de Avignon (84) Ce que nous vous proposons : - Un cadre de travail bienveillant - une rémunération à partir de 2000€ brut/ mois suivant votre profil - une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50% Harmonie Médical Service s'engage de plus en faveur de l'insertion des jeunes dans l'entreprise et dans la transmission des savoirs et des compétences via le développement du tutorat interne. Nous sommes, par ailleurs, engagés dans une démarche active de développement de compétences de nos collaborateurs. Missions : - Livraison du matériel perfusion au domicile des patients. - Assurer[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service en quelques mots : L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université, constitué de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER) et 7 laboratoires de recherche, se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif) . L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes. Chiffres clés : budget total hors recherche 588 000€ dont 393 000 € masse salariale (heures complémentaires et vacations) et 215 000€ de fonctionnement dont 145 000€ pour la formation, 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheurs.euses. Le Pôle des Affaires générales de l'institut Agrosciences, environnement et santé (AgES) comprend 5 agents directement placés sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative : un secrétaire de direction, un agent Ressources humaines, un contrôleur de gestion et deux agents dédiés à la communication, à l'activité évènementielle de l'institut ainsi qu'à la logistique. Missions du service : Le Pôle des affaires générales a pour missions de gérer les affaires courantes et transversales de[...]

photo Assistant / Assistante carrières et paie

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rôle : mettre en œuvre, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie du personnel. Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service Gestion carrière/paie : Dans le cadre d'une gestion intégrée construite en guichet unique, l'agent possède un portefeuille de personnel à gérer, il est le référent des agents pour tout ce qui touche à leur carrière et à la paie. Pour toute question, il doit être l'interlocuteur unique. - Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique - Gérer l'intégralité de la carrière des agents (du recrutement à la retraite) et élaborer tous les actes administratifs en découlant (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, maladie, dossier retraite, rémunération, rtb, etc.) - Gérer les procédures collectives liées à la carrière en lien avec les autres gestionnaires - Gérer les éléments et les variables nécessaires à l'établissement de la paie - Préparer et suivre le calcul de la paie et mandatement - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Organiser la consultation des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabrières-d'Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'Agence PROMAN de Cavaillon recherche pour son client un assistant accueil et administration. Accueil : accueil visiteurs accueil téléphonique dispatch colis tri de courrier supertripper ajout collaborateur réservations trains réservations hôtels réservations avions modifications/annulations billets souscription cartes liberté réservations taxis négociation contrats hôtel réservation traiteur + aide mise en place aide pour organisation soirée entreprise commandes fournitures de bureau commandes de tampons commandes de cartes de visite commandes fleurs pour naissances/décès distribution sacs personnel/dotations trimestrielles SAV machine à café autres demandes (colis perdus, demande de renseignements, commandes internet, CB... créations fournisseurs (hôtels/traiteurs) BDC Yooz pour le CODIR+BIDCO aide compta pour dispatch des factures redirection courrier annuel. 26,67h du lundi au vendredi : 13h10/18h30 - possibilité de travailler occasionnellement en journée (si disponible les matins). Profil recherché : Connaissances professionnelles : Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction) Expérience en gestion d'accueil, standard téléphonique[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**** Recrutement dans le cadre du CAP SUR L'APPRENTISSAGE **** Notre filiale QUADANCE, qui gère l'ensemble des fonctions support du groupe, recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe à Bollène. Vos missions : En lien direct avec les équipes techniques et les fonctions support, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative du groupe : Administration & gestion documentaire - Complément et suivi de formulaires administratifs - Préparation et mise en forme de documents officiels Logistique & gestion des fournitures - Inventaire, recensement des besoins et commandes de matériel - Suivi des contrats d'entretien et de contrôle réglementaire Gestion des locaux & coordination - Réception des colis et courriers, organisation des envois avec le siège - Interface avec les prestataires externes pour les interventions techniques Animation & événements internes - Organisation de causeries sécurité, afterworks, repas d'équipe et événements annuels Profil recherché : votre énergie fait la différence ! - Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en gestion, assistanat de direction ou domaine similaire - Vous[...]

photo Technicien / Technicienne réseaux informatiques et télécoms

Technicien / Technicienne réseaux informatiques et télécoms

Emploi

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

HumainEA, cabinet de recrutement spécialisé dans le sourcing et la qualification de candidats, recherche pour l'un de ses clients, spécialiste des matériaux énergétiques, dans le secteur de la Défense : un Technicien réseaux et cybersécurité (F/H) Poste à pourvoir en CDI à Sorgues. Sous l'autorité du Directeur de la Sécurité des Systèmes d'Information (DSSI), le Technicien réseaux et Cybersécurité (F/H) sera responsable de la mise en place, de l'exploitation et du bon fonctionnement des réseaux informatiques tout en garantissant la cybersécurité des infrastructures. Missions : - Installation et configuration des équipements réseaux (switch, bornes Wifi, etc.) - Mise en place des protocoles de communication et de sécurité - Supervision et maintenance des équipements réseaux et logiciels du réseau - Résolution des problèmes techniques et de performances en lien avec le réseau et à la cybersécurité - Support N1 pour les demandes liées aux réseaux et à la cybersécurité - Maintenance préventive des équipements réseau et cybersécurité - Assistance aux autres membres de l'équipe informatique ou aux utilisateurs finaux en cas de besoins techniques Compétences requises : - De[...]

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Directeur(trice) technique étud-recherche-dévelopt industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence Partnaire Orange, avec son équipe dynamique et souriante, a le poste qu'il vous faut ! Nous sommes à votre écoute au quotidien et nous vous assurons des propositions de postes ciblés. Rejoignez-nous et comme nous, soyez fier d'être Partnaire ! Nous recherchons pour notre client, spécialiste dans la fourniture d'énergie auprès des professionnels et des particuliers, basé à Carpentras, un(e) assistant(e) de direction technique H/F. Rattaché(e) à la direction, Vous assurez le suivi du chiffre d'affaires travaux, de la facturation et recouvrement en lien avec le service facturation, l'animation de la démarche de facturation avec les Responsable d'exploitation et les métreurs, le suivi des recettes et dépenses (contrôle de gestion) Gestion de spécificité et réclamations liées aux dossiers travaux Ce poste est à temps plein, du lundi au jeudi 8h00- 12h00/ 13h30-17h00 vendredi 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30 (37 heures par semaine). Contrat d'intérim pour une durée de 3 mois renouvelable Taux horaire brut : 12.08 EUR Majoration des heures supplémentaires à 25% Prime de 13ème mois au prorata de la 1ère heure de travail Ticket restaurant d'une valeur de 8 EUR Vous[...]

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